Atlante a recensé et rendu accessible le patrimoine de Roma Capitale, en intégrant les données structurelles, documentaires et de maintenance dans un écosystème unique basé sur REFTree, avec une carte frontale publique et des processus interopérables.
De nombreuses administrations publiques gèrent encore leurs actifs à l'aide d'archives papier et de systèmes non intégrés ; le 70% des municipalités souffre de données obsolètes et de processus lents. Atlas a été créé pour combler le fossé avec une base de données certifiée et des services numériques.
Reconnaissance des actifs non numérisés, vérification et complétion des données.
Efficacité, interopérabilité, transparence, intégration avec des systèmes tiers.
Pour les utilisateurs internes/externes et l'accès du public à l'information.
Atlas adopte Arbre de référence en tant que plate-forme unique pour la gestion patrimoniale, opérationnelle et de maintenance, sur la base d'un base de données centralisée et sur le Hub de tableau de bord pour le suivi des indicateurs clés de performance. L'architecture intègre portails et services numériques dédiée aux bureaux internes et aux citoyens, permettant ainsi des processus transparents et l'accès à des informations actualisées. Grâce à la les intégrations avec les systèmes existants, la plateforme dialogue de manière interopérable avec les bases de données de l'organisation, ce qui permet d'éviter les doublons, de réduire les erreurs et d'assurer la continuité opérationnelle.
Elle a commencé par une reconnaissance approfondie des données, processus et infrastructure existants, dans le but de définir une feuille de route réalistes et partagées. Cette phase a permis d'identifier les priorités, d'estimer les charges de travail et d'esquisser les compléments nécessaires.
Les taxonomie des données, le modèle organisationnel À venir et les critères de sélection de logiciels. Il en résulte une conception des flux qui harmonise les responsabilités, les délais et les outils tout au long du cycle de vie des actifs.
À ce stade, le migration des données et l'activation des modules Actifs, biens et installations de REFTree, ainsi que le portails et le application opérationnel. Lorsque cela s'est avéré utile, des éléments ont été introduits piloté par l'IA pour automatiser les tâches répétitives (classifications, extractions de documents, suggestions opérationnelles).
Il a été défini comme un catalogue de services orientés vers les utilisateurs internes et externes (évaluations, concessions), diligence raisonnable, estimations, processus ERP), avec des niveaux de service et une traçabilité des statuts pour garantir la qualité et le respect des délais.
La publication a été accompagnée de essais fonctionnels, formation pour les bureaux concernés et manuels opérationnels. L'aide apportée après le démarrage a permis d'absorber pleinement les processus et de stabiliser les indicateurs.
Le projet comprenait remise en état des bases de données, la définition des des normes sans ambiguïté et le métadonnées des actes systématiques. Le résultat est un base de données assermentée, capable de soutenir les audits, les rapports et les décisions stratégiques.
Au centre se trouve un plateforme interopérable domaines unificateurs actifs, gestion et maintenance. L'intégration avec des applications tierces préserve les investissements antérieurs et permet des échanges d'informations sécurisés et suivis.
I portails unifiés, conçu selon une approche centré sur l'utilisateur, permettre aux bureaux et aux citoyens d'interagir avec des procédures claires et des temps de réponse contrôlés. Les un retour d'information continu alimente l'amélioration des processus et la transparence externe.
Lignes directrices partagées et priorités opérationnelles régir les activités sur le terrain, améliorer les technologies BIM, nuages de points e DWG. Les enquêtes produites sont cohérentes, réutilisables et directement intégrées dans les flux de gestion et de maintenance.
Le projet a mis en ligne un public front-end qui permet à l consultation des cartes des immobilisations, améliorant ainsi la transparence et l'accessibilité. Parallèlement, le Plate-forme REFTree pour un gestion unifiée les actifs, la gestion et la maintenance. En ce qui concerne la numérisation des documents, des indicateurs de performance concrets ont été atteints, témoignant d'une richesse d'information désormais structurée, consultable et gouvernable:
Centraliser données e procédés avec REFTree et les applications opérationnelles. Permet des décisions basées sur les données, conformité continue et des services plus transparents pour les citoyens et les administrations.
