La conclusion de nouveaux contrats de location et leur signature est un processus qui a un impact important en termes de ressources et de temps.
Il est essentiel d'optimiser et de rendre efficace ce processus afin de gagner du temps et d'économiser des ressources.
C'est pourquoi nous avons mis au point un système permettant de gérer les étapes de la SIGNATURE DE NOUVEAUX CONTRATS DE LOCATION, de la SIGNATURE NUMÉRIQUE des actes et de l'ENREGISTREMENT ÉLECTRONIQUE qui s'ensuit.
Le service permet de :
- sélectionner le type de contrat et les différentes annexes qui s'y rapportent.
- générer automatiquement le modèle de contrat et toutes les annexes sur la base de normes partagées avec le client.
- joindre des fichiers supplémentaires (par exemple APE, etc.), qui font partie intégrante du contrat.
- générer le PDF/A nécessaire à l'enregistrement ultérieur auprès de l'AdE.
- transmettre par courrier électronique à chaque signataire les avis permettant à l'intéressé de signer.
- contrôler, via un tableau de bord dédié, les étapes du processus ;
- classer automatiquement les documents à la fin du processus.
